平成21年８月27日

平成21年9月1日

新型インフルエンザ対策に関する学務部関連資料

の保存・共有について

学務部

　新型インフルエンザ対策に関する学務部関連文書（学生への通知文等公開した文書）を，

○ 学生や関係教職員に迅速かつ適切に利用いただくため，また

○ 本学で作成した各種文書を必要に応じて迅速に検索・利用を可能とするため

本学の学生委員会用のコンテンツサーバを活用したいと思います．

　みなさんの協力をお願いいたします．

記

１．使用コンテンツサーバ

学生委員会

のフォルダの中にある

@University/インフルエンザ関係

フォルダにあるそれぞれの部局のフォルダを利用ください．このフォルダにある文書は大学内からは誰でも読み出すことが可能です．

２．ファイル形式のお願い

入れるファイルは、できる限り pdf ファイルでお願いします．ワード、エクセル、ppt など誰でも読み書きできるファイル形式のものでも結構です．

３．ファイル名の付け方に関するお願い

ファイル名の前にH210831のように文書作成年月日を付加しておいてください．そうすることで作成年月日が特定できて検索しやすくなるでしょう．

ファイル名の例：H210831学生のみなさんへ.pdf

４．サブフォルダの構成

@University/インフルエンザ関係フォルダの下にあるサブフォルダには現在のところ次のフォルダがあります．必要に応じてフォルダを新規作成いただいて結構です．

●フォルダ「国・文部科学省」には

文部科学省における新型インフルエンザ対策について

高等教育機関宛　発出文書

からの文書があります．

●フォルダ「大学全体」には

全学に関係した文書があります．

●フォルダ「保健管理センター」には

保健管理センターに関係した文書があります．

●フォルダ「学務部」には

学務部が作った文書があります．

●フォルダ「総合科学部」には

総合科学部が作成した文書があります．

●フォルダ「医学部」には

医学部が作成した文書があります．

●フォルダ「歯学部」には

歯学部が作成した文書があります．

●フォルダ「薬学部」には

薬学部が作成した文書があります．

●フォルダ「工学部」には

工学部が作成した文書があります．