徳島大学 / 教育研究者総覧 --- researchmapへの自動反映について

本頁では，researchmapへの自動反映について説明します．

• Configuration
• 自動反映の設定方法
• 自動反映に係る留意点
• 所属機関事務担当者の権限について
• よくある質問と回答

○ 反映頻度:

1日1回（深夜）のプログラム実行により反映を行う．

○ 反映情報:

EDB登録情報のうち【著作】，【賞】について，表1の対応のようにresearchmapに反映させる．

表1: EDB → researchmap業績情報の対応表

EDB登録情報	researchmapの業績リスト	ファイル名
【著作】（学術論文）	論文	published_papers
【著作】（紀要・解説，報告書）	MISC	misc
【著作】（著書）	書籍等出版物	books_etc
【著作】（国内・国際会議，その他研究会等）	講演・口頭発表等	presentations
【著作】（作品）	Works（作品等）	works
【賞】	受賞	awards

自動反映される情報は，以前より“EDB登録情報のresearchmapへのインポート方法”で提供しているCSVファイルの内容とほぼ同等ですが，【著作】についてはEDB，徳島大学機関リポジトリのWebページのURLを追加するなどの改善を行なっています．

自動反映を有効にするためには，researchmapの研究者アカウントの権限設定において（本学の）機関事務担当者による編集を許可する必要があります．

設定方法の詳細については，IR Report No.9 「EDB登録情報をresearchmapへ自動反映するための設定方法」を御覧下さい．

researchmapは情報登録（特に，論文，MISC）について，独自の重複排除，またAIによる自動収集の仕組みを持っていることから，自動反映は完全に１対１の登録にならないことがあります． 以下の点にご留意ください．

• researchmapへの情報反映は明確にEDBと紐づいているもの以外は全て追加で行いますが，類似性の高い既存情報が発見された場合には，researchmapで既存情報に追記または上書きされる形式で反映が行われます．（類似チェックの詳細については，researchmapの解説ページを御覧下さい．）
  （既存情報の修正は，修正が可能な場合のみ実行されます．後述の「所属機関事務担当者の権限について」を参照）
  なお，researchmap上の既存情報を削除する反映は行いません．
• EDB登録情報が不完全（【著作】の種別やタイトルが登録されていない，等）な場合には，エラーとなり，反映されない場合があります．
• 論文，MISC等では，researchmap独自の類似業績を排除する仕組みが適用され，類似性の高い既登録情報（論文タイトル，DOIなどが同じ，等）がある場合は反映できないことがあります．また，researchmap.V2から導入されたAIによる業績収集や共著者，代理人による業績登録は機関事務担当者による業績登録に優先するため，これらの登録情報と衝突した場合にも反映できないことがあります．

以上をまとめるて言い替えると，現状では，「researchmapに類似の業績が無い業績情報がEDBから自動反映される．反映した業績情報については，researchmap上で何らかの作業が行われるまで，EDBでの修正が自動反映される．」となります．

EDB登録情報のresearchmapへの自動反映には，researchmapから本学に与えられた所属機関事務担当者アカウントを利用して行っていますが，researchmap上での情報登録，更新（修正），削除権限は次のように非常に制限されています．

• 対象研究者の権限設定「所属機関事務担当者による編集」が「編集を許可しない」場合，該当研究者に関して業績の追加・更新・削除は許可されません．
• 上記，編集が許可された場合も本人（代理人），またはAI（共著者）が一度でも更新した業績情報のデータにおいての更新・削除は許可されません．
  （注）本人（代理人）による更新作業には，機関事務担当者が登録した情報の「承認」の作業も含まれます． したがって，「反映する前に本人が確認する」がチェックされている場合に，本人が「承認」手続きをした時点で，それ以降その業績情報については機関事務担当者による更新が出来ません．

researchmapの権限レベルは次表のようになっています．

以上を考慮すると，業績情報が全てEDBに登録されている場合は次のような利用スタイルが推奨されます．

業績情報が全てEDBに登録されている場合の自動反映利用時の推奨

• 一旦全ての業績（論文，MISC，書籍等出版物，講演・口頭発表等，Works（作品等），受賞）をresearchmap上で削除する．（業績情報の登録は全て自動更新に任せる）
• 「所属機関事務担当者による編集」は「編集を許可する」とし，「自動的に反映する」をチェックする．
• AI（共著者）による自動更新は利用しない．
• researchmap上で自動反映の対象となっている業績情報は編集しない．内容を修正する必要がある場合にはEDBにおいて修正を行う．（翌日に反映）

（注）勿論，本人による登録やAI等を利用するハイブリッドな利用も可能ですが，その場合にはEDBからの自動反映には一定の制約がかかることになります．

[質問] researchmapへの自動反映を利用した結果，既登録の業績と重複する業績が作成されてしまいました．どのように対処すれば良いのでしょうか？

[回答]

（対処法）お手数ですが，researchmap上で論文の業績情報等を全て消去してください．ただし，EDBに登録されていない業績情報で残したいものがある場合には，その業績は消去せずに残しておいて下さい．１日（次回の自動反映の実行）後で重複の無い業績リストが新規に登録されます．

researchmapでは，機関（大学）からの自動反映以外に，様々な方法で業績を登録するルート（手入力（本人，共著者等），外部データベースからの自動取り込み）が提供され，登録業績データは機関からの自動反映データ以外のものも含まれています． 残念ながら，自動反映での情報作成時に既登録業績との照合を正確に行うことは困難なため，researchmapの類似チェックの仕組みを利用することとし，EDBからは全て追加のリクエストとして業績情報を登録しています．

researchmapでは，多様なルートから業績を登録した際に，業績が重複しないように類似チェックの仕組みが実装されていますが，類似チェックが完全でないためやはり業績の重複が生じてしまうようです．

なお，EDBから自動反映，登録した業績については，繰り返しの自動反映において重複が発生しないようにresearchmap上の業績IDを指定して修正を行っています．

[質問] researchmapで行っている業績の類似チェックはどのようなものですか？

[回答]

researchmapの類似チェックの説明ページ:
https://researchmap.jp/public/other-document/specification/similarity_check
を御覧下さい．

[質問] 自動反映で登録されない業績が有るのは何故ですか？

[回答]

多くの場合，EDBの登録内容が不完全（論文等のタイトルが登録されていない等）やresearchmapの類似チェックを行った結果，既登録の他の業績と同じで有ると判定されてしまった結果です．

EDBの登録内容が不完全なが場合には，自動反映の業績情報を作成する際に取り除いています．（他の業績も登録できないエラーになるため）

researchmapの類似チェックの結果，登録出来なかった業績に関する情報は， 『教育研究者総覧』の各教員のページに作成している「researchmapへのインポート用ファイル」のフォルダに"rmap-request.log"という名前のファイル（テキストファイル，UTF-8形式）で保存してあります．現時点の観測では，

• 年月日，DOI等が異なっていても，タイトルが同一であれば全て同一の業績（論文，MISC，講演）

と判定されているようです．（同一タイトルで講演する場合には注意が必要です．）

[質問] 自動反映で登録されない業績を登録するにはどのようにすれば良いですか？

[回答]

researchmapの類似チェックにより登録できなかった業績を強制的に登録するためのデータファイルを『教育研究者総覧』の各教員のページに作成している「researchmapへのインポート用ファイル」のフォルダに「○○○-force.jsonl」という名前で作成しております（テキストファイル，UTF-8形式）．具体的には

• 論文：published_papers-force.jsonl
• MISC：misc-force.jsonl
• 書籍等出版物：books_etc-force.jsonl
• 講演・口頭発表等：presentations-force.jsonl
• Works（作品等）：works-force.jsonl
• 受賞：awards-force.jsonl

内容は１行が１つの業績に対応しています．お手数ですが，このファイル中の必要と思われる行を抽出し，researchmapにおいて手動でインポート作業を行って下さい．

[質問] researchmapの論文とMISCの登録について，researchmapで「論文→MISC」，又は「MISC→論文」の移動をさせた場合，その後の反映はどのようになるのですか？

[回答]

論文，MISCのresearchmapへの登録情報を生成は基本的に表１の対応で行われますが，生成に先立ちEDBから反映された情報がどちら（論文 or MISC）に分類されているかを調べ，変更されている場合にはそちら（論文 or MISC）の情報として生成します．ただし，その場合には掲載種別の空欄として作成します（既に登録されている掲載種別が残ります．）．

[質問] EDBで論文情報を修正したのですが，その内容がresearchmapに自動的に反映しないことがあります．何故でしょうか？

[回答]

researchmapにおける所属機関事務担当者の権限は非常に制限されていて，所属機関事務担当者により登録された業績情報でも，本人（代理人），AIが一度でも修正を行った業績情報を修正することは出来ません．

本人（代理人）による修正には，所属機関事務担当者の登録した業績情報の「承認」作業も含まれます．（「反映する前に本人が確認する」の場合）

自動反映出来ていない情報がある場合には，一度researchmapの該当の業績（特定できなければ全業績）を消去し，翌日の自動反映の実行で新規登録されるのをお待ち下さい．

以下では，researchmapからのダウンロードについて説明します．

定期的にresearchmapから公開情報をダウンロードしている．

researchmapからダウンロードしたファイルは，同フォルダの researchmap-download.xml に格納している．

EdbClientで編集，EDBへの登録が可能である．

現在，researchmap-download.xmlに格納している情報は下表のとおり．