- 「参照型情報記述」について
大学内の「個人」や「組織」に関する情報は全て EDB 内に登録されており，それらの情報は EID として参照することができます．
新たに情報を登録する際，この EID により正確に特定された情報を参照することにより，「誤字・脱字の解消」や「情報記述の統一」をはかることができます．
EDB における情報の入力に関しては，EID による「参照型情報記述方式」を心掛けてください． - 【個人】について
大学内の「教員」（ここでの教員とは助教以上の常勤の教員）に関する情報は，予め EDB 内に登録されています．
「教員」に関する情報を入力する際には，【個人】のテーブルに登録されている EID を参照し情報の入力を行ってください．
また，それ以外の「個人」に関する情報を入力する際にも，すでに情報が EID として登録されていないか確認を行ってください．
下記のフォームから，すでに登録されている「個人」の情報を確認することができます．(Click here)
見出し語欄に名前(姓)（ローマ字 or 漢字）を入れて検索すると，EDB の検索結果が表示されます．
姓名を入力して検索する場合は，姓と名の間にスペースを入れてください．検索結果の名前の左にあるアイコンをクリックすると，個人の情報ページへ移動します．
検索を行った対象の個人の情報ページに記載されている EID をご確認ください．
（この EID が目的の「ユーザ EID」になります）
- 【組織】について
同じく大学内の「組織」はほぼ登録されています．
主な学会や冊子（雑誌）等，その他の情報もそれぞれのテーブルに分類され登録されています．
各情報に合ったテーブルの内容から情報を検索し，情報の登録を行ってください．
→ テーブル内容の一覧
| Web 上での【個人】情報の参照例 | EdbClient 上での【個人】情報の参照例 | |
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| 【個人】情報の参照（個人名の検索） | 【個人】情報の参照（【個人】テーブルの参照） |
というマークが表示されます．
